White paper di Signiant: “Grandi file, grandi sfide”
Introduzione
La maggior parte delle innovazioni dirompenti sono guidate dalle condizioni del tempo in cui viviamo.
Nate all'incrocio tra cambiamento e frustrazione, le nuove soluzioni emergono quando un settore si è evoluto oltre gli strumenti esistenti e le aziende lottano per rimanere efficienti e competitive.
Siamo in un momento di questo tipo nel settore dei media e dell'intrattenimento, in particolare per coloro che sono direttamente coinvolti nella creazione e distribuzione di contenuti.
Lo spostamento di file attraverso le moderne catene di fornitura dei media, dalla produzione alla post produzione e attraverso più canali di distribuzione, è una sfida crescente.
Le tradizionali tecnologie utili allo spostamento dei file, come FTP e dischi rigidi, o soluzioni non specifiche per i media, come WeTransfer, non sono più praticabili.
Proprio come la maggior parte delle aziende oggi non può operare senza Internet, le società di media stanno realizzando un'esigenza essenziale nelle soluzioni di trasferimento di file di grandi dimensioni: una tecnologia avanzata che semplifica il trasferimento di file di qualsiasi dimensione con velocità e sicurezza su reti IP standard, indipendentemente da quanto lontano debbano andare nel mondo.
Se stai cercando di superare queste stesse sfide che devono affrontare le aziende dei media di oggi, è importante comprendere i driver di mercato che hanno creato la necessità, le opzioni disponibili per lo spostamento di file multimediali, e alcuni requisiti chiave da cercare quando si sceglie un software adatto al trasferimento di file di grandi dimensioni.
Driver di mercato
Ci sono alcuni driver di mercato dietro la necessità abbastanza nuova di software per il trasferimento di file di grandi dimensioni.
Questi tre elementi provengono da diversi aspetti del settore, ma insieme creano qualcosa come “una tempesta perfetta”:
1. Dimensioni dei file in crescita
Verso la fine del millennio, quando l'industria è passata dai flussi di lavoro multimediali su nastro a quelli basati su file, la quantità di dati nei file multimediali ha iniziato una marcia verso l'alto con un recente forte aumento.
Risoluzioni delle immagini più elevate come 4K/8K, tecnologie immersive come 3D e AR/VR e altri nuovi formati di file di grandi dimensioni, sono il risultato di importanti progressi nel settore, creando le ricche esperienze multimediali di cui tutti godiamo.
Ma richiedono anche lo spostamento di file molto più grandi e richiedono una tecnologia in grado di gestirli.
2. Flusso di lavoro complesso e globale
A livello globale, siamo più connessi che mai e questo è positivo per l'industria dei media.
Da migliori notizie dal mondo e film più diversificati a nuovi mercati e canali di distribuzione, la globalizzazione dei flussi di lavoro dei media ha livellato il settore.
Ma ha anche reso i flussi di lavoro molto più complessi.
Aggiungi a questo un aumento dei tipi di dispositivi di consumo e dei formati di consegna come OTT/SVOD e la complessità aumenta.
In sostanza, stiamo esaminando flussi di lavoro globali molto più complessi che includono file estremamente grandi che devono essere spostati su lunghe distanze e spesso includono un mix di storage on-premise e cloud e possono coinvolgere una varietà di formati di file.
E tutti devono essere protetti.
3. Nuovi problemi di sicurezza
Mantenere i file multimediali al sicuro è sempre stata una preoccupazione delle operazioni multimediali.
Dopotutto, i file multimediali sono le risorse principali delle società di media.
Rappresentano le loro risorse finanziarie, la loro proprietà intellettuale, la loro storia e il loro futuro.
Metterli a rischio è rischiare tutto.
Ma, in realtà, poiché i file multimediali vengono spostati attraverso catene di approvvigionamento sempre più complesse, più aziende e un numero sorprendente di persone vi hanno accesso.
Non solo i gestori di risorse multimediali devono garantire che qualsiasi tecnologia di spostamento dei file in uso sia sicura, ma devono anche tracciare e controllare chi ha accesso e quando per ogni file, sollevando nuovi e più impegnativi problemi di sicurezza.
Opzioni di spostamento file
Esistono varie opzioni di spostamento dei file in uso oggi, dalla vecchia tecnologia come FTP alle nuove soluzioni basate su cloud come WeTransfer.
Ecco una descrizione delle opzioni comunemente utilizzate e dei loro rischi e benefici:
1.FTP
Uno dei protocolli Internet originali, FTP (protocollo di trasferimento file) è stato a lungo uno standard per il trasferimento di file.
Come protocollo, è tecnicamente "libero" per l’utilizzo e ci sono molti prodotti software creati per supportare FTP.
Ma tendono ad essere obsoleti e difficili da usare.
Fondamentalmente, il design di FTP non è adeguato per i file multimediali di oggi.
Difficile da usare: gli strumenti FTP sono notoriamente difficili da usare, in particolare per i creativi non tecnici che sono centrali nelle operazioni multimediali.
Lento: FTP manca di accelerazione dei file e non rileva automaticamente i trasferimenti interrotti.
I trasferimenti di file di grandi dimensioni richiedono molto più tempo con FTP, lasciando spazio a errori di Internet e altre interruzioni, che richiedono il riavvio manuale dei file dall'inizio.
Immune alla larghezza di banda: non importa quanta larghezza di banda acquisti, l'FTP sarà comunque troppo lento per spostare praticamente qualsiasi cosa oltre i 500 MB.
Gestito dall'IT: gli strumenti FTP richiedono all'IT l’implementazione, la gestione e l’amministrazione, aumentando l'investimento delle risorse e causando spesso ritardi.
Non sicuro: l'FTP presenta noti rischi per la sicurezza ed è stato il colpevole dietro alcune delle più grandi violazioni della sicurezza nel settore negli ultimi anni.
2. Spedizione dei dischi rigidi
vecchio standby.
Quando FTP non è in grado di gestire il lavoro, molte persone si rivolgono ai dischi rigidi, spedendoli o addirittura facendoli trasportare dai dipendenti.
I dischi rigidi possono contenere un'enorme quantità di dati e, se hai un'operazione molto semplice, possono funzionare bene.
Tuttavia, adattati alle dimensioni della maggior parte delle operazioni multimediali, non sono pratici per le operazioni quotidiane.
Costoso: i costi del disco rigido possono accumularsi se non vengono restituiti e riutilizzati.
Difficile da tracciare: è impossibile tenere traccia di chi ha accesso ai tuoi dati su un disco rigido.
Dovresti davvero affidarti a un servizio di corriere per la prossima uscita di un lungometraggio?
Ritardi: quando si spediscono dischi rigidi a distanza o a livello internazionale, i ritardi possono essere insormontabili.
Storie di dischi rigidi trattenuti alla dogana e altri ritardi abbondano nel settore.
3. Strumenti standard per la condivisione di file online
Esistono molte fantastiche soluzioni di condivisione di file come WeTransfer, Box e Google Drive.
La maggior parte di noi probabilmente usa almeno uno di loro in qualche modo.
Per quanto utili, non sono stati sviluppati pensando a flussi di lavoro multimediali professionali.
Nessuna accelerazione: come FTP, le soluzioni di condivisione file online standard si basano sulla tecnologia IP di base e non dispongono di tecnologia di accelerazione integrata.
Archiviazione controllata: gli strumenti di condivisione di file online standard non si connettono alla gamma di tipi di archiviazione utilizzati dalle società di media, inclusi on-premise e cloud, e spesso non soddisfano i requisiti di sicurezza del reparto IT.
In effetti, con questi strumenti, l'archiviazione cloud è in bundle con il software, quindi potresti non avere idea di dove siano i tuoi file e chi può accedervi.
Limiti delle dimensioni dei file: senza accelerazione e poiché l'archiviazione è raggruppata, la dimensione dei file che queste soluzioni spostano è limitata, rendendoli inutilizzabili per flussi di lavoro di file multimediali di grandi dimensioni.
Supporto del flusso di lavoro: le società di media professionali necessitano di un software di condivisione file in grado di integrarsi con i sistemi MAM, gestire i metadati, riconoscere nuovi formati di file (come IMF), fornire analisi pertinenti e altro ancora.
4. Utilità di invio di file online
Anche le utility online come Hightail e WeTransfer sono ottime per alcune situazioni, soprattutto se invii file relativamente piccoli su base irregolare senza limiti di tempo. Tuttavia, per le moderne operazioni sui media, queste utilità mancano di alcune funzionalità di base.
Nessuna accelerazione: come l'FTP e le soluzioni di condivisione di file online standard, le utilità di invio di file non sono create utilizzando la tecnologia di accelerazione progettata per spostare file di grandi dimensioni.
Limiti delle dimensioni dei file: mentre alcune utilità di invio di file dispongono di pacchetti aziendali con limiti di dimensioni dei file relativamente grandi (fino a 100 GB), 25 GB è lo standard.
Oggi, le media company di ogni dimensione lavorano con file di grandi dimensioni, quindi l'utilizzo di strumenti con limiti di dimensione dei file di qualsiasi tipo diventa una barriera.
Caso d'uso ristretto: le utilità di invio di file coprono solo una parte dei moderni flussi di lavoro multimediali.
Un'unica soluzione progettata per coprire ogni caso d'uso del trasferimento di file, inclusi l'invio, la condivisione e l'invio di contenuti, garantisce che tutti i trasferimenti possano essere eseguiti, monitorati e gestiti in modo sicuro.
5. Software per il trasferimento di file di grandi dimensioni
Il software per il trasferimento di file di grandi dimensioni è stato sviluppato da aziende come Signiant appositamente per soddisfare le esigenze dell'industria dei media. Mentre altri settori ad alta intensità di dati stanno adottando queste soluzioni, sono state e continuano a essere sviluppate attorno a casi d'uso M&E.
Costruite su un protocollo di accelerazione di base che sposta i dati su reti IP pubbliche e private, queste soluzioni migliorano l'FTP/TCP standard e hanno un impatto sempre maggiore con distanze maggiori, maggiore larghezza di banda e reti più congestionate.
Se il software per il trasferimento di file di grandi dimensioni sembra una necessità per la tua azienda, ci sono diversi requisiti chiave che dovresti cercare.
Requisiti chiave
1. Velocità, senza limiti
Quando le persone si lamentano del trasferimento di file nel settore dei media, spesso si lamentano della velocità.
Se una soluzione non è abbastanza veloce per spostare i tuoi file, non importa quanto siano grandi o quanto lontano debbano andare, allora tutto il resto va in pezzi.
2. Facilità d'uso
Oggi la facilità d'uso è un requisito fondamentale e non solo per l'efficienza e la felicità dei dipendenti.
Una soluzione di trasferimento file non dovrebbe richiedere alcuna formazione e disporre di una semplice interfaccia basata su browser a cui chiunque disponga di un laptop possa accedere e utilizzare.
Ciò consente ai tuoi liberi professionisti, appaltatori, partner e chiunque altro abbia bisogno di accedere ai tuoi contenuti di farlo senza doversi preoccupare di gestire un complesso sistema di trasferimento file.
3. Facilità di implementazione e gestione
Analogamente alla facilità d'uso, la tua soluzione dovrebbe essere molto facile da implementare e gestire.
L'acquisto di software di accelerazione file SaaS consente la migliore esperienza in questo senso.
Non dovrai preoccuparti di gestire o mantenere il software con SaaS.
Ma assicurati che il fornitore SaaS che scegli sia impegnato nell'aspetto dei servizi di SaaS, non solo nella vendita di software.
Con SaaS, entrerai in una relazione continua con il fornitore, quindi è fondamentale che abbiano un responsabile sui clienti dedicatoe assegnato alla tua azienda e un'assistenza clienti di livello mondiale con team DevOps.
4. Sicurezza
Nel clima odierno, il tuo fornitore preferito per il trasferimento di file dovrebbe essere un leader nella sicurezza.
È fondamentale comprendere le loro pratiche di sicurezza non solo oggi ma storicamente.
Assicurati che abbiano posto la sicurezza al centro del loro software sin dal primo giorno, non solo integrandola come un ripensamento ora che diverse violazioni di alto profilo hanno sconvolto il settore.
I tuoi fornitori dovrebbero seguire pratiche di sicurezza approfondite e sottoporsi a regolari audit di terze parti sui propri software e servizi.
Cerca il riconoscimento del settore come "Committed to Security Mark" del DPP.
I fornitori che si impegnano a creare software per flussi di lavoro multimediali dovrebbero considerare la sicurezza a ogni livello del prodotto, da DevOps a UX.
Cerca i segnali che indicano che la sicurezza è stata considerata a livello del singolo utente.
Ad esempio, la tua soluzione non dovrebbe richiedere agli utenti finali di preoccuparsi (o controllare) dove vengono archiviati i file.
Questa è una preoccupazione per i gestori di risorse multimediali e l'IT.
5. Indipendenza di archiviazione
Idealmente, la tua soluzione dovrebbe essere indipendente dallo storage,
il che significa che è compatibile con una serie di tipi di storage, sia on-premise che cloud.
Ciò ti consente di controllare le tue risorse, non solo per motivi di sicurezza ma anche per motivi di strategia del flusso di lavoro.
Conosci il posto migliore per archiviare i tuoi file per diversi progetti, team e in diverse fasi del ciclo di vita dei contenuti.
6. Personalizzazione
La tua soluzione di accelerazione dei file dovrebbe essere facilmente personalizzabile per soddisfare i tuoi casi d'uso unici.
Cerca uno strumento che consenta agli amministratori di configurare un numero illimitato di portali basati su browser che possono essere personalizzati per diversi team, clienti, progetti, partner e liberi professionisti.
Dovrebbe consentire il branding specifico del portale, l'automazione, la gestione degli utenti e le impostazioni della lingua specifiche del portale o dell'utente.
Ciò consente a un'unica soluzione di soddisfare tutte le tue esigenze di invio, condivisione o invio di contenuti, indipendentemente da quanto grande o piccola sia la tua azienda.
7. Segnalazione
La comprensione del traffico dei contenuti della tua azienda è una delle analisi aziendali più preziose che puoi avere.
Con quale frequenza questo partner, cliente o inserzionista ha scaricato contenuti?
Quanti contenuti stiamo spostando e quanti tra i nostri dipendenti li stanno spostando?
Questi tipi di approfondimenti possono aiutare a perfezionare la strategia aziendale, monetizzare ulteriormente i contenuti e suggerire nuove opportunità.
Assicurati che la tua soluzione di accelerazione dei file fornisca solide funzionalità di reporting utili per la tua azienda.
Media Shuttle è stato sviluppato per soddisfare le esigenze specifiche del settore dei media e dell'intrattenimento per trasferire in modo rapido, semplice e sicuro file di qualsiasi dimensione, ovunque nel mondo.
Rispetto ad altre opzioni di spostamento dei file, Media Shuttle controlla tutte le caselle e offre anche funzionalità di personalizzazione e reportistica specializzate.
Media Shuttle è lo standard de facto Media Shuttle
Media Shuttle di Signiant, la prima soluzione di accelerazione file SaaS sul mercato, è diventata lo standard de facto nel settore.
Con oltre 1.000.000 di utenti, in oltre 50.000 aziende in quasi tutti i paesi, Media Shuttle è il modo più veloce per inviare file di qualsiasi dimensione in qualsiasi parte del mondo.
Media Shuttle è supportato dall'impegno di lunga data di Signiant verso la sicurezza e il servizio clienti.
Inoltre, Media Shuttle consente ai clienti di configurare un numero illimitato di portali di invio, condivisione o invio e di personalizzare tali portali con lingua, marchio, archiviazione e altro ancora.
Poiché i portali Media Shuttle possono essere supportati dall'archiviazione preferita, incluso l'archiviazione cloud (Amazon S3 o Microsoft Azure), è diventato anche uno strumento essenziale per l'acquisizione nel cloud.
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Sinossi:
Grandi file, grandi sfide: la trasformazione digitale nel settore Media & Entertainment richiede soluzioni innovative. Signiant, con il suo white paper, analizza le difficoltà del trasferimento di file di grandi dimensioni e propone Media Shuttle come standard de facto. Sicurezza, velocità e personalizzazione rendono questa tecnologia essenziale per i moderni flussi di lavoro. Come affrontare i limiti di FTP e delle soluzioni tradizionali, e ottieni il massimo dai tuoi contenuti ovunque nel mondo.
INFO:https://www.cve-italy.com/contatti/ oppure scrivere a CVE Sales
INFO: https://www.signiant.com
© Signiant - CVE 2024 – (traduzione) Presspool PressOffice RobertoLandini
