Un White Paper Survey di Iron Mountain Entertainment Services, Recording Academy Producers & Engineers Wing e Audio Engineering Society
Le pratiche di backup e archiviazione indicano importanti preoccupazioni e suggeriscono opportunità di istruzione e formazione continua.
Sulla base di argomenti chiave sollevati durante un incontro tra Iron Mountain Entertainment Services (IMES) e Recording Academy Producers & Engineers (P&E Wing) co-ospitato dal vertice del 2021 "Protecting Legacies: The Art, Science and Value of Music Archives", IMES, P&E Wing e Audio Engineering Society (AES) hanno sviluppato un'indagine per valutare le pratiche e le sfide attuali nell'archiviazione audio.
Il sondaggio è stato inviato a circa 4.000 membri del P&E Wing e 11.000 membri dell'AES.
"Non solo questo sondaggio ci dice dove siamo ora", ha affermato Lance Podell, vicepresidente senior e direttore generale di IMES, "fornisce una base per la misurazione futura dei progressi verso la protezione sistematica del ricco patrimonio racchiuso nei contenuti audio archiviati."
Tale linea di base include approfondimenti come quasi il 65% degli intervistati che condividono di aver consigliato ai propri clienti come e dove dovrebbero preservare il proprio lavoro, con il 70% che condivide di aver assistito professionisti più giovani sui problemi di archiviazione, prova che la maggior parte di quegli intervistati vede archiviazione come un'area di interesse significativo.
Nonostante questa preoccupazione, un sorprendente 22% ha affermato di non controllare mai i propri backup per assicurarsi che siano ancora funzionanti e il 16% ha lasciato passare almeno un anno tra i controlli di controllo della qualità del backup. Il 62% controlla i backup con maggiore frequenza: il 21% controlla i backup almeno mensilmente, il 15% controlla i backup almeno trimestralmente, il 26% almeno una volta all'anno.
Lo spazio di archiviazione su disco rigido, abbondantemente disponibile e conveniente, domina le scelte dei supporti di backup e di archiviazione. L'83% degli intervistati ha affermato di aver utilizzato dischi rigidi di backup esterni, spesso portatili per scopi di archiviazione dei file master, con il 59% che utilizzava unità interne del computer e il 43% di archiviazione cloud (il totale supera il 100% poiché gli utenti spesso implementano più metodologie).
Le risposte al sondaggio sono state simili per il backup dei file di lavoro: l'86% si basa su unità esterne, il 64% su unità di computer e il 43% su cloud storage.
I fattori condivisi per l'affidamento al disco rigido includevano la riluttanza a fare affidamento sull'archiviazione nel cloud in base a fattori quali il costo complessivo, il tempo di download/caricamento e problemi di sicurezza.
Il sondaggio fornisce anche un'istantanea nel tempo di come gli intervistati descrivono il loro lavoro, i loro anni di esperienza (con la maggior parte dei partecipanti che hanno più di 21 anni di esperienza), come si tengono aggiornati sulle questioni di archiviazione e conservazione e sulle loro responsabilità livello di archiviazione (oltre la metà afferma di avere responsabilità di archiviazione e più del 30% afferma che la propria responsabilità di archiviazione non può essere caratterizzata da una risposta secca "Sì" o "No").
Solo il 25% di coloro che hanno partecipato al sondaggio ha affermato di conoscere le Raccomandazioni sviluppate in collaborazione con l'AES per guidare i produttori di contenuti verso pratiche che promuovano il recupero sostenibile delle risorse archiviate.
Ulteriori domande del sondaggio hanno riguardato l'identificazione di tracce archivistiche con potenziale di distribuzione e monetizzazione, accesso al contenuto archivistico, struttura dei file e metodologie di condivisione dei file.
"I risultati del sondaggio ci consentiranno di concentrarci sulle aree in cui l'istruzione e la formazione aggiuntive saranno più efficaci nel proteggere la nostra eredità musicale registrata", ha affermato Maureen Droney, Vice President, Producers & Engineers Wing.
"La conservazione dei contenuti audio registrati è un argomento perennemente importante per i nostri membri", afferma il presidente di AES Josh Reiss.
"I dati del sondaggio forniscono un'importante comprensione delle pratiche attuali e di dove potrebbero non essere all'altezza, informando le nostre discussioni in corso sulle questioni vitali di protezione, archiviazione, catalogazione e recupero dei contenuti".
I risultati completi del sondaggio sono disponibili per la revisione su https://www.imes.media/s/PE-Archive-and-Preservation.pdf.
Sono in corso piani per condurre la prima indagine di follow-up entro la fine dell'anno per approfondire i temi chiave portati alla luce nell'indagine iniziale e definire ulteriormente i bisogni e le opportunità educative e di sensibilizzazione.
INFO: http://www.clynemedia.com
