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VSN: 10 cose che non sapevi sui metadati in un MAM, media asset management

VSNmetadati1. Non esiste un'unica definizione per i metadati

Sebbene il termine metadati significhi letteralmente "dati sui dati" dalla sua radice etimologica greca, varie organizzazioni hanno definito il termine in modo più preciso, come la National Information Standards Organization (NISO), che lo definisce come "informazione strutturata che descrive, spiega, individua o semplifica il recupero, l'uso o la gestione di una fonte di informazioni».

Altre organizzazioni come l'American Library Association (ALA) hanno optato per una definizione più descrittiva: "I metadati sono dati strutturati e codificati che descrivono le caratteristiche delle entità informative di interesse per aiutare nell'identificazione, scoperta, valutazione e gestione delle entità descritte '.

Infine, la Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) spiega i metadati come "dati strutturati che includono dati associati a informazioni su un sistema o un oggetto allo scopo di fornire una descrizione". 
Sebbene tutte le definizioni siano simili in uno o più punti, sembra chiaro che i metadati sono una componente essenziale per aiutarci a localizzare, classificare e comprendere gli oggetti, fisici o non fisici, a cui sono collegati.


2. L'origine concettuale dei metadati è nelle biblioteche

Già nell'Antico Egitto (280 aC), la Grande Biblioteca di Alessandria offriva tutti i suoi rotoli con una piccola etichetta attaccata a ciascuno. Contenevano il titolo, l'oggetto e l'autore dell'opera, consentendo ai lettori di individuare più facilmente la loro ricerca e ai bibliotecari di organizzare il catalogo senza sprecare ore di lavoro nel processo. 
Queste etichette sarebbero poi diventate registrazioni bibliografiche e la loro versione digitale sarebbe stata menzionata per la prima volta da due ingegneri del MIT in un rapporto intitolato ADMINS, dove menzionavano "la necessità di mantenere un record (metadati) dei record di dati".


3. I metadati viaggiano più di quanto pensi

Ad esempio, ogni volta che scatti una foto con il tuo smartphone, generi dati sulla data e l'ora esatte in cui è stata scattata, la risoluzione, l'esposizione, la lunghezza focale, le dimensioni del file... e anche le coordinate esatte da dove l'hai scattata. 
Sebbene la maggior parte dei social network rimuoverà questi dati se li pubblichi, nell'era digitale è importante essere informati e cauti sulle informazioni che condividi con gli altri su Internet.


4. Google non sarebbe Google senza di loro

Nel 2007, Google ha cambiato irrevocabilmente il suo motore di ricerca. 
Fino ad allora, si basava su un elenco di collegamenti pertinenti, a pagamento o non a pagamento. 
Ma Google ha ampliato l'ambito delle sue ricerche a notizie, immagini e video e, di conseguenza, innumerevoli metadati hanno iniziato ad essere rilevanti nei suoi risultati di ricerca, il che ne determinerebbe anche l'importanza nella creazione di pagine Web e nella facilitazione della loro ricerca come parte dei processi di ottimizzazione. 
Oggi, il successo del marketing digitale dipende in modo significativo da metadati accurati e ben organizzati.


5. L'automazione dei metadati è arrivata nel 2015

Simile ai creatori di YouTube, che hanno avuto l'idea per la loro creazione quando non riuscivano a trovare un modo per condividere un video tra amici, Amnon Drori, Gal Ziton e Itai Kahalani, tre ingegneri software israeliani, erano frustrati dal dover tracciare manualmente l'origine dei diversi dati di cui avevano bisogno in sessioni soggette a errori che potrebbero richiedere ore o settimane di lavoro. 
Così hanno deciso di fondare Octopai, un'azienda tecnologica di Machine Learning che mappa e gestisce automaticamente i metadati collettivamente in un'unica interfaccia di ricerca. La start-up ha finora raccolto più di cinque milioni di dollari da investitori di diverso livello e alleanze con colossi come Microsoft.


6. La loro importanza come risorsa aziendale cresce ogni giorno

Nelle parole del CTO di Amazon, Werner Vogel, "I dati sono al centro della creazione di valore, mentre le risorse fisiche stanno perdendo la loro importanza nei modelli di business". 
Per avere un'idea della certezza di questa frase, basta dare un'occhiata all'elemento comune alla maggior parte delle 10 aziende di maggior valore al mondo: quanto sarebbero Alphabet, Apple, Microsoft, Amazon, Facebook, Tencent o Alibaba vale senza i dati che gestisce, organizza e utilizza per migliorare giorno dopo giorno la propria offerta?

Questa importanza non è limitata alle grandi aziende. 
Secondo il recente studio Streaming Wars: Raise or Fold condotto da Capgemini, sebbene il contenuto sia il re e il primo elemento chiave di differenziazione nella fornitura di contenuti, la raccolta e l'accumulo di dati che aiutano a migliorare l'esperienza dell'utente, il riconoscimento del marchio e altri elementi chiave nella redditività aziendale ne fanno sempre più un elemento strategico imprescindibile, una realtà estrapolabile a un intero settore broadcast sempre più vicino al consumatore. 
Quindi, come possono i professionisti del settore sfruttare il suo pieno potenziale? Dedichiamo gli ultimi punti a spiegarlo.


7. La registrazione dei metadati non deve essere salvata per ultima

Uno degli errori più comuni commessi dai professionisti del Broadcast e dei Media è quello di includere i metadati solo nell'ultima fase di produzione, l'archiviazione. 
Come mai, i metadati dovrebbero essere registrati durante tutto il processo di produzione, dal momento in cui vengono generati e con particolare enfasi sulle fasi di produzione e pianificazione, dove viene generata la maggior parte dei metadati utente rilevanti.

Se questo compito viene seguito adeguatamente, sarà molto più facile in futuro individuare e mantenere organizzati i nostri metadati, informazioni il cui potenziale, come abbiamo visto, è in aumento. 
Possiamo anche utilizzare i modelli offerti da alcuni database per ogni fase della produzione, aumentando la nostra produttività ed efficienza.

Tutto ciò di cui hai bisogno, noi lo abbiamo! 
8. La gestione dei metadati è più semplice se si applicano gli standard

Per trasmettere informazioni significative, i metadati devono essere combinati in gruppi. 
Allo stesso modo in cui le nostre rispettive lingue raggruppano le parole per formare frasi significative, è più che consigliabile seguire le regole di raggruppamento e strutturazione dei metadati in modo che anche le informazioni vengano trasmesse in modo significativo.

Una struttura di metadati è definita come la struttura organizzativa generale seguita da tutte le risorse di un database. 
Può essere un elenco di campi che fungono da raggruppatore o uno schema che mostra le relazioni tra questi dati. 
Le varie comunità Broadcast, biblioteche o archivi hanno sviluppato numerosi standard o norme per strutturarli (SMPTE ST 335, EBU, MPEG-7, MPEG-21, PBCore, ecc.), offrendo agli utenti diverse opzioni per scegliere quello che meglio si adatta alle loro finalità o anche l'iniziativa necessaria per generare il proprio standard.


9. I sistemi di catalogazione sono essenziali

Fortunatamente, come abbiamo visto in questo articolo, la tecnologia si è evoluta per aiutarci a svolgere con successo attività di catalogazione dei contenuti e oggi le telecamere stesse possono registrare automaticamente molti dei metadati tecnici che possono essere utili a medio e lungo termine. 
Allo stesso modo, queste informazioni possono anche essere importate automaticamente nei sistemi MAM e ci sono già, infatti, alcune funzioni di catalogazione avanzate, come la sintesi vocale, o integrazioni di sistema, come VSNExplorer MAM con Online Thesaurus, per aiutarci a risolvere questo problema compito in pochi secondi.


10. Non esiste una formula magica

Gli utenti devono continuare ad aggiungere manualmente dati coerenti, chiari e accurati. 
La maggior parte dei metadati video viene creata automaticamente, ma i manuali stanno diventando sempre più importanti. 
Questi hanno un grande potenziale per la commercializzazione delle nostre produzioni e dal momento in cui ingeriamo materiale nel nostro MAM, è una buona pratica aggiungerli a mano per conservare molte più informazioni sulle nostre produzioni.

Sebbene la mancanza di tempo per dare priorità alle attività più urgenti possa essere urgente, un buon lavoro di documentazione può farci risparmiare molto tempo nel prossimo futuro... o forse non così vicino. Come ha sottolineato Mike Cox in Descriptive Metadata for Television, "i metadati non sono inclusi solo per noi o per le nostre esigenze più immediate, ma anche per gli utenti che li utilizzeranno tra 100 anni".

INFO: www.vsn.com

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