BARCO, “La vita dopo il corona virus”: 3 tendenze negli eventi Live 

Qualche mese addietro e prima della seconda ondata, Barco divulgava questo documento sugli eventi dal vivo che vale la pena rileggere.

Sono stati tempi duri per tutti noi, soprattutto per l'industria degli eventi. Con la cancellazione di fiere, conferenze e interi tour di concerti, l'attività ha subito innegabili danni. Ma c'è una luce alla fine del tunnel. Corona non significa la fine degli eventi live. Ma apporta cambiamenti al settore. 

Ecco tre tendenze che sono in aumento da un paio d'anni ormai e che assumeranno un'importanza crescente in un mondo post-COVID.

Eventi ibridi

Negli ultimi tre mesi, la maggior parte della nostra vita sociale è stata online. 

Letteralmente tutto è stato sostituito con alternative virtuali. 

Non è la stessa cosa del vero affare, ma abbiamo scoperto collettivamente che funziona! I professionisti degli eventi che forse erano ancora riluttanti nei confronti degli eventi virtuali, ora sono stati costretti a esplorare le opportunità remote e conoscere i vantaggi che questi elementi virtuali possono portare alla loro attività. 

Mentre stiamo tornando alla "normalità", questi professionisti porteranno ciò che hanno imparato nei loro nuovi progetti.

Gli eventi ibridi, che hanno sia una sede fisica che una componente remota, guadagneranno sicuramente terreno. 

L'uso di aspetti digitali completerà gli eventi di persona. 

Aumenta notevolmente la tua portata in quanto i partecipanti (e relatori) da tutto il mondo possono unirsi alla tua esperienza dell'evento. Inoltre, rendendo disponibile in seguito il tuo live streaming o la tua presentazione video, il tuo pubblico può condividere i tuoi contenuti con altre parti online e in questo modo estendere ulteriormente la visibilità del tuo marchio. 

E se sei preoccupato per una diminuzione dei partecipanti di persona, beh, non esserlo. Secondo Digitell, fornitore di servizi digitali per eventi virtuali e ibridi, il 30% delle persone che hanno partecipato a un evento in live streaming ha partecipato all'evento fisico dal vivo l'anno successivo. [1]

Pensa in grande, diventa piccolo

Non siamo virologi né chiaroveggenti, ma la nostra ipotesi è che le feste di massa e i grandi raduni non siano nel nostro prossimo futuro. Quindi, potresti diventare virtuale, ma potresti anche scegliere di "ridimensionare" il tuo evento fisico. 

Poiché l'industria degli eventi si ricostruisce all'indomani di questa crisi, eventi più piccoli e locali saranno importanti per garantire la distanza sociale tra i partecipanti il più possibile. Detto questo, gli eventi più piccoli hanno molti più vantaggi da portare e stavano già emergendo alcuni anni prima dello scoppio del virus.

Perché le persone partecipano agli eventi? 

Non solo per ascoltare ciò che il presentatore ha da dire su un determinato argomento. Vogliono interagire con esperti del settore e fare rete con altri partecipanti. In generale, la maggior parte delle persone è più aperta al dialogo e alla conversazione in gruppi più piccoli. 

La scelta di un approccio più intimo consente più opportunità di parlare e incoraggia il coinvolgimento del pubblico. 

Inoltre, ti consente di creare facilmente un'esperienza di evento più personalizzata con contenuti mirati agli interessi e alle esigenze del tuo pubblico selezionato.

E quando i tempi saranno maturi, potresti anche integrare questa strategia intima e personalizzata in eventi più grandi offrendo, ad esempio, percorsi di sessioni interattive su misura per persona partecipante.

È ora di riflettere sulla sostenibilità

Le misure di blocco a lungo termine, sebbene disastrose per l'economia, hanno alcuni effetti positivi sul nostro ambiente. 

Per gli organizzatori di eventi e per qualsiasi azienda, questo potrebbe essere il momento dell'introspezione. 

Questo è ciò che possiamo ottenere quando collaboriamo insieme a livello globale, questo è ciò che lo sforzo collettivo potrebbe fare per aiutare il pianeta. 

Quindi, quando le restrizioni si allentano, potremmo semplicemente tornare ai modi tradizionali in cui stavamo facendo le cose prima, oppure potremmo usare il coronavirus come punto di svolta per ripensare l'importanza della sostenibilità nel settore.

In effetti, se all'inizio di quest'anno, prima che la pandemia colpisse a livello globale, ci avessi chiesto di prevedere le principali tendenze degli eventi da tenere d'occhio nel 2020, la sostenibilità sarebbe stata sicuramente in cima a quella lista. 

Negli ultimi anni, l'approccio verde è diventato sempre più importante sia per gli organizzatori che per i partecipanti. 

In uno studio condotto a febbraio da Promoleaf, il 60% degli intervistati ha dichiarato di preferire partecipare a conferenze ospitate in modo sostenibile [2]. 

E non si tratta solo di implementare aspetti virtuali per ridurre le miglia aeree. 

Si tratta di scegliere partner che si sforzano con te di fare la differenza, utilizzando la tecnologia con un impatto ambientale inferiore, offrendo ai partecipanti alternative salutari e verdi per mangiare, ecc.

Conclusione

Tutti hanno parlato della nuova normalità: la vita dopo il corona. 

Ma per gli eventi dal vivo questa nuova normalità potrebbe già essere stata in lavorazione anche prima del virus. 

Le tendenze per gli eventi nel 2020 elencavano già eventi virtuali, approcci incentrati sui partecipanti e una maggiore attenzione alla sostenibilità. 

Si potrebbe dire che l'epidemia di corona sta funzionando da catalizzatore per queste tendenze, spingendo leggermente gli organizzatori a esplorare il potenziale e ad abbracciare le nuove possibilità che queste tendenze possono portare a eventi futuri.

[1] https://digitellinc.com/10-reasons-why-you-should-live-stream-your-event/

[2] https://promoleaf.com/blog/the-need-for-sustainable-practices-in-conference-planning

INFO: https://www.barco.com

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